成功的活動企劃怎麼做?流程、策略、評估、範例全解析

行銷活動企劃

行銷活動的目的就是透過舉辦活動,傳遞行銷訊息,並在與消費者互動的過程中,創造並加深與企業品牌的連結,擴大影響力。無論你是為了產品推廣、樹立形象、還是促銷導購、製造話題,一個優秀的活動企劃,必須經歷全盤性的分析規劃,才能達到理想成效。本文手把手帶你了解行銷活動的規劃流程,宣傳策略,評估效益,以及分享行銷活動範例,讓你規劃出專屬活動,提升行銷效益!

行銷活動規劃,提案思考 4 流程

如何規劃出一檔吸睛的行銷活動?無論活動類型為何、或大或小,思考邏輯都是一樣的。活動提案內容包含活動主題、背景、目的、目標對象、時間地點、活動流程、活動預算、宣傳方式、資源分工、評估效益。下方分享四步企劃發想流程,幫助你快速捕捉行銷熱點,找到創意靈感:

第一步、決定目標,構思企劃

在擬定計畫前,必須充分認識行業及品牌的現況與定位,並分析目標客群,釐清輪廓、痛點與需求,明確活動對象後,量身制定行銷活動。最常見且實用的方法就是 5W1H 的思考模式,讓創意能夠結合目標,打動消費者。

  • Why:我為什麼要辦行銷活動?目的為何?
  • Who:我的活動是針對誰?消費族群是什麼樣子?
  • What:品牌的定位?優勢?特色?活動主題?
  • When:活動檔期時間?曝光時間?
  • Where:活動地點?位置?人流量?
  • How:如何達成行銷目標?如何評估活動效益?

第二步、確立活動內容

決定活動主題後,制定符合受眾偏好、傳達概念,又兼顧創意趣味的活動,引起共鳴,並將其具體化,控制預算,安排整體活動流程與細節,記得預留彈性時間,避免節奏過於緊湊,或出現突發狀況難以應變。

第三步、活動宣傳策略

尋找通路資源及準備廣告素材,做行銷活動的預熱宣傳,多方評估各通路的影響力及預期成效,如媒體占比、曝光時間、觸及人數、轉化率等等,找到最精準的傳達管道,以獲取最佳廣告效果。分享 3 種常見的行銷活動宣傳方法:

  • 社群行銷:社群平台具備極大曝光的特性,如 Facebook、Instagram、Youtube、LINE,選擇適合管道,為活動製造話題性,引起消費者的好奇心。
  • 口碑行銷:藉藝人、部落客、KOL 的影響力,為活動推薦曝光。
  • 廣告投放:主動曝光主動接觸消費者,投放 Google、FB、LINE 等數位廣告,或線下則有實體看板、海報、旗幟等等。

第四步、活動覆盤

活動結束後,數據檢視活動效益,如營業額、曝光量、新增用戶數等等,並與預期成效比較,分析利弊原因、規避錯誤的方法。而覆盤結果所產出的洞見與經驗總結,也能作為後續行銷團隊的優化調整依據。

活動效益如何評估?

設定評估指標的目的是檢討活動的成敗依據,也可以做為評估績效的標準。指標數據必須可追蹤、可量化,主要評估的部分有兩大方向,活動效益與廣告效益,常見的指標下:

1. 活動效益

參與人數、官網訪問量、滿意度問券調查、營業額、預約數、轉換率、會員數。

2. 廣告效益

觸及人數、曝光數、頁面瀏覽量、分享數、評論數、轉化率、輿情管控。

行銷活動企劃範例

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總結

從本文可以知道,活動行銷的規劃涵蓋行銷的各個面向。因此,企業品牌更需要在有專業顧問協助,提供不同階段的專業建議與執行協助。 就是愛創意 行銷團隊具備豐富的數位行銷經驗,在按摩美體、婚紗婚禮、親子遊戲等各產業皆有成功案例,也曾協助許多知名品牌建立網站與資訊系統。如果你有行銷相關需求,歡迎和「就是愛創意」專業的行銷團隊聊聊

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